貸会議室の活用

MR時代のママ友と情報交換！

最近MR時代のママ友会をして情報交換をしました。

そのママ友は私がMRとして働いていた時の友人です。
一足先にMRに復帰して育児をしながら仕事をしています。
いずれ私も復帰したいなーと考えているので、家事との両立の話やMRの運営方法を共有しました。

今回そのママ友会は貸し会議を利用して集まりました。
貸会議室とは、目的に合わせて会議室をレンタルできるサービスのことです。

私自身も貸会議室という言葉を聞いた当初は「貸会議室ってなんぞや」くらいにしか思っていませんでした。

しかし実際に使ってみると結構便利だったので貸会議室の様々な利用方法やメリットについてまとめました。

使ったことないという人は参考にどうぞ。

貸会議室と聞くと法人が役職者を集めて重要な会議を開くようなイメージをもたれるかもしれませんね。
もちろん企業が使用することもありますが、個人が借りてママ会や女子会のようなイベントを開くこともできるんですよ。

貸会議室によっては、個室を用意してくれるところがあり、プライベートな誕生日会のサプライズや結婚式の二次会場にも利用できます。

今やビジネスシーンに留まらない、自由度の高いレンタルスペースとして利用している人が増えています。

私たちのようにママでありながら、いつか起業したい人やイベントの企画、運営、社会貢献などに積極的な方に、貸会議室を利用する3つのメリットを紹介します。

企画した様々なイベントに合わせレイアウトができる点です。
ワークショップ系なら机をロの字にしたり、セミナーを開催する際はスクール型に。また、グループ別のディスカッションは島型形式などレイアウトが自由にできる点はポイント高いです。

一般的に貸会議室であれば、プロジェクター、スクリーン、ホワイトボード、インターネット環境などが取り揃えてあります。また大きな貸会議室であれば、ケータリングやお弁当の手配にも応じてくれるのでイベント後の懇親会や食事会も移動せずにおこなえるのでとても便利です。

貸会議室はだいたいは駅チカに立地しているので、移動に時間をかけずにすむ点もメリットです。またゲストや講師を呼ぶ際も駅チカならわかりやすくて迷わなくていいですよ。

貸会議室だと喫茶店やファミレスよりもっとビジネスライクで話合いができるので、企画を練ったり集中したいときは本当にいいと思います。
これからMRに復帰したいと考えている私やイベント企画を立ち上げるママ友たちにはとても頼りになるスペースだと思いました。